INFORMATIVA PRIVACY
Jaguar Land Rover Italia S.p.A. (in seguito JLRI) e Jaguar Land Rover Limited (in seguito JLRL) rispettano la privacy di ogni individuo che naviga sui propri siti internet. L’intento della presente informativa sulla privacy è descrivere agli utenti del sito web landrover.it la tipologia di dati personali raccolti e come gli stessi vengono trattati.
INFORMAZIONI SUL GRUPPO JLR.
Jaguar Land Rover Italia S.p.A. fa parte del gruppo di società la cui capofila è Jaguar Land Rover Automotive PLC. Maggiori informazioni sui rapporti societari del Gruppo Jaguar Land Rover (in seguito JLR) sono riportate sul sito web: https://www.jaguarlandrover.com/.
Il Gruppo Jaguar Land Rover fa parte del Gruppo Tata. Maggiori informazioni sul Gruppo Tata e sulle società che lo compongono sono riportate sui seguenti siti web:
http://www.tata.com/aboutus/sub_index/Leadership-with-trust
http://www.tata.com/company/index/Tata-companies.
INFORMAZIONI RACCOLTE DAI SITI WEB DI JLR E INFORMAZIONI RICEVUTE DA ALTRE FONTI.
I nostri siti web svolgono primariamente la funzione di portali informativi sulle nostre vetture e sui nostri prodotti e servizi. Tuttavia, alcune loro funzionalità raccolgono informazioni dagli utenti quando essi ci chiedono di essere mantenuti aggiornati, di essere inseriti in elenchi o iscritti a eventi o attività, oppure quando acquistano prodotti o prenotano o richiedono servizi.
Queste sono le principali modalità con cui i nostri siti raccolgono informazioni dagli utenti:
· Quando un utente visita, utilizza o interagisce con i nostri siti web, ad esempio quando richiede o utilizza servizi online, ottiene maggiori informazioni su un evento o attività, o quando chiede un qualunque altro chiarimento;
· Quando accede ad aree personalizzate e utilizza i siti come un mezzo con cui interagire con noi o richiedere promemoria "su misura", ricevere informazioni sulla sua vettura e/o richiedere assistenza tecnica per quest'ultima o altre delucidazioni;
· Quando fornisce informazioni o interagisce con una qualunque pagina su cui sono pubblicate le opportunità di impiego e carriera di JLR;
· Quando ci contatta utilizzando i recapiti indicati sui nostri siti web o ci invia corrispondenza.
È possibile che vengano ricevute informazioni anche da altre fonti. Ad esempio:
· Dati relativi ai veicoli da fonti indipendenti terze: se un utente è titolare di un veicolo prodotto da JLR, è possibile che i dati relativi al proprietario e al veicolo (incluso il numero della targa o del telaio del veicolo o "VIN") vengano condivisi, per quanto necessario, con i membri della rete dei nostri Concessionari, autoriparatori, importatori, enti creditizi e aziende di noleggio, e utilizzati per produrre i contenuti web personalizzati alla cui ricezione l'utente si è abbonato. Le informazioni effettivamente condivise dipendono da fattori tra cui il rivenditore da cui è stato acquistato il veicolo e i servizi richiesti a JLR, per tutto il periodo di titolarità del veicolo stesso. Infine, per ulteriori informazioni sui dati relativi ai veicoli, consultare le condizioni generali e l’informativa sulla privacy specifiche di InControl Land Rover: https://incontrol.landrover.com.
· Servizi di supporto erogati da terzi: per poter fornire i servizi legati ai nostri siti web, mantenere i registri del caso e rispondere in modo continuativo alle richieste di informazioni, è possibile che ricorriamo a dati relativi all'utente, o alle sue attività sui siti web, ottenuti da società del Gruppo o da fornitori terzi (ad es. per convalidare i pagamenti online, tenere traccia delle consegne degli ordini e supportare la manutenzione dei siti web).
· Dati dei dispositivi degli utenti: i nostri siti web rilevano automaticamente dai dispositivi degli utenti determinate informazioni che servono a ottimizzare la loro fruizione da parte degli stessi (ad es. a far sì che il sito adatti automaticamente le dimensioni della schermata al tipo di dispositivo utilizzato o la georeferenziazione per l’utilizzo della funzione di localizzazione di Concessionari e Riparatori Autorizzati). Tali dati servono anche da supporto alle analitiche dei siti web. Maggiori informazioni sulla raccolta automatizzata dei dati sono contenute nella nostra Informativa sui cookie, consultabile qui.
· Fonti pubbliche di dati: È possibile che utilizziamo fonti pubbliche di dati, ad esempio per supportare le funzionalità dei siti web (tra cui le verifiche di autenticazione e antifrode) e/o per monitorare l'esattezza dei dati in nostro possesso. Ad esempio, possiamo effettuare periodiche verifiche presso il Pubblico Registro automobilistico, l’ACI ed UNRAE, per assicurarci che gli estremi dei proprietari dei veicoli siano sempre aggiornati.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI
I dati personali raccolti vengono utilizzati per riscontrare le richieste degli utenti del sito web Land Rover (ad esempio effettuazione di un test drive), per una trattativa precontrattuale e per la stipulazione di un contratto, per assolvere ad obblighi di legge, per iniziative di informazione e comunicazione commerciale e marketing volte a comunicare novità sui prodotti e servizi Land Rover anche tramite l’invio di materiale a mezzo posta anche elettronica, sms e chat, post e social media e per finalità di profilazione sino a revoca del consenso prestato.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali viene effettuato sulla base giuridica dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, nonché per adempiere ad un obbligo legale, dove necessario, sulla base del consenso prestato dall’interessato in ogni momento liberamente revocabile e dell’interesse legittimo dei Titolari sotto indicati.
Di seguito riportiamo i principali casi di utilizzo dei dati personali dell'utente e le basi giuridiche su cui essi si fondano.
Attività: | Basi giuridiche: |
1. Costante fruibilità dei siti web e dei servizi a essi connessi |
Attività necessaria ai fini del contratto o per l’esecuzione delle necessarie misure precontrattuali
|
2. Gestione delle richieste dell'utente |
Esecuzione di misure precontrattuali |
3. Ottimizzazione della fruibilità del sito |
Legittimo interesse di JLRI/JLRL a ottimizzare, semplificare e velocizzare gli utilizzi del sito web. |
4. Attività interne di ricerca e sviluppo |
Legittimo interesse di JLRI/JLRL a valutare e migliorare la performance, a gestire la conformità, a monitorare i trend e a sviluppare nuovi prodotti. |
5. Georeferenziazione del dispositivo utilizzato dall’utente per la connessione con i siti web |
Consenso del soggetto interessato |
6. Attività di marketing |
Consenso del soggetto interessato |
7. Attività di profilazione |
Consenso del soggetto interessato |
8. Tenuta dei registri e attività amministrative generali |
Legittimo interesse di JLRI/JLRL alla corretta gestione dei siti web, dei registri e dei servizi. |
9. Sicurezza della rete e delle informazioni |
Legittimo interesse di JLRI/JLRL a garantire la sicurezza della rete di comunicazione e delle informazioni in essa contenute. |
10. Richiamo del veicolo |
Obbligo di legge |
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti 1, 2 e 10 ha natura obbligatoria in quanto discende da norma di legge e da esplicita richiesta di adesione ad un servizio contrattuale reso dai Titolari. Un mancato conferimento dei dati personali richiesti comporterebbe l’impossibilità di rendere il servizio richiesto. Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti 5, 6 e 7 ha natura facoltativa in quanto discende dalla richiesta di adesione a servizi resi dai Titolari del trattamento previo espresso e libero consenso. Un mancato conferimento dei dati personali richiesti comporterebbe l’impossibilità di rendere in tutto o in parte il servizio richiesto e/o di fruire a pieno dei vantaggi e delle promozioni offerte ai nostri clienti. Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti 3, 4, 8 e 9 è basato su un legittimo interesse dei Titolari come meglio specificato sopra.
PROTEZIONE DEI DATI E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Proteggiamo i dati raccolti con idonee misure di sicurezza, tenendo conto dello stato dell’arte, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio di probabilità e gravità di lesione dei diritti e delle libertà delle persone fisiche.
Tutti i dati personali che i visitatori decidono di comunicarci sono custoditi presso un server di Jaguar Land Rover Limited ubicato nel Regno Unito. Il software del server (SSL) cripta tutte le informazioni inserite. Questo assicura che tutti i dati personali siano trattati nel massimo rispetto della legge ed in tutta sicurezza. Ci siamo posti l’obiettivo di assicurare che i dati personali archiviati siano accurati, pertinenti e non eccessivi. Terremo aggiornati i dati personali raccolti e non li conserveremo più del tempo strettamente necessario all’erogazione dei servizi richiesti dall’interessato, fermi restando i tempi massimi di conservazione previsti dalla legge. Custodiremo i dati in tutta sicurezza in modo da impedire l’accesso a soggetti terzi, tenendo presente che l’interessato ha sempre il diritto di accedere ai propri dati personali, controllare l’esattezza dei dati che lo riguardano, rettificare e/o integrare gli stessi, chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento od opporsi allo stesso, revocare il consenso prestato anche per singole tipologie di trattamento, nonché garantire la portabilità dei dati personali raccolti.
I dati personali che i visitatori decidono di comunicarci potranno essere trattati da Jaguar Land Rover Italia S.p.A., quale Titolare del trattamento, dai dipendenti di quest’ultima quali soggetti autorizzati al trattamento, da Jaguar Land Rover Limited e dai Concessionari e Riparatori Autorizzati Land Rover quali Titolari autonomi del trattamento, nonché trattati da Responsabili del trattamento preposti dal Titolare e potranno essere comunicati a Soggetti Terzi che agiranno in qualità di Titolari autonomi per le finalità di volta in volta indicate ma, non saranno oggetto di diffusione.
I dati personali raccolti potrebbero essere trasferiti all’estero, anche al di fuori dell’Unione Europea, ad esempio nel Regno Unito ed in India presso società del Gruppo Tata per le finalità di cui sopra, in ossequio alle vigenti norme di legge e con l’applicazione delle garanzie ritenute di volta in volta più appropriate per garantire i diritti degli interessati, quali decisioni di adeguatezza e clausole contrattuali standard.
Il conferimento dei dati personali deve intendersi facoltativo ma il mancato conferimento degli stessi può comportare la mancata erogazione dei servizi richiesti dall’interessato.
Si precisa che per i soggetti che esprimono il separato e specifico consenso ad essere sottoposti a profilazione viene effettuata una attività di analisi mediante un processo decisionale anche automatizzato, che comporta una personalizzazione delle offerte e dei servizi in favore dei medesimi con applicazione di condizioni di miglior favore ed una scontistica dedicata, tenendo presente che un'offerta unica ed indifferenziata nel lungo periodo non soddisfa i bisogni della clientela e finisce per incidere negativamente sulla performance societaria, sulle strategie aziendali e sulla corretta implementazione di strutture ed investimenti, soprattutto in un mercato caratterizzato da un alto tasso di competitività e di aggiornamento tecnologico.
QUALI DATI PERSONALI SONO RACCOLTI
I dati personali raccolti potrebbero includere: 1) nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di abitazione ed ufficio, 2) numero di telefono fisso, mobile e fax, 3) indirizzo di posta elettronica, 4) modello di autoveicolo di proprietà 5) targa e/o telaio 6) tipologia di utilizzo del veicolo 7) l’informazione di georeferenziazione (in particolare per l’attivazione della funzionalità di ricerca Concessionari e/o Riparatori Autorizzati entro un raggio definito rispetto alla posizione in tempo reale rilevata attraverso il dispositivo di connessione dell’utente a questo sito web). Il rifiuto di prestare il consenso specifico alla geolocalizzazione o la disattivazione della funzione di geolocalizzazione da parte dell’utente non pregiudica la funzionalità di ricerca Concessionari e/o Riparatori Autorizzati (che potrà essere attuata attraverso il filtro di ricerca per CAP, località o ragione sociale dei Concessionari e/o Riparatori Autorizzati).
Usiamo queste informazioni per assolvere alle finalità di trattamento sopra indicate.
TERMINI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI DELL'UTENTE.
Conserviamo i dati personali dell'utente fintanto che ne abbiamo necessità per fornire i prodotti e servizi che questi ha sottoscritto. È possibile che li manteniamo in archivio per ottemperare ai nostri obblighi di legge, rispondere a richieste di chiarimenti e risolvere eventuali controversie, tutelare i nostri legittimi interessi e far valere i nostri diritti.
SOGGETTI CON CUI CONDIVIDIAMO I DATI PERSONALI.
I dati personali dell'utente possono essere condivisi con i seguenti soggetti:
· Soggetti terzi che ne hanno necessità affinché noi possiamo fornire all'utente i prodotti e servizi da lui sottoscritti o richiesti, ad esempio di tipo finanziario, creditizio o assicurativo, o che prestano servizi di supporto al marketing e alla pubblicità o per l'ottimizzazione dei servizi dei siti web.
· La rete dei nostri Concessionari, Autoriparatori autorizzati e, se del caso, Importatori (collettivamente, la “Rete commerciale”) per soddisfare le richieste di beni, servizi ecc. e al fine di effettuare valutazioni, erogare formazione e ottimizzare la qualità del servizio nei rapporti che l'utente intrattiene con la Rete commerciale.
· Le società del Gruppo Jaguar Land Rover, conformemente agli utilizzi dei dati descritti nella presente Informativa sulla privacy.
· Soggetti terzi nell'eventualità che cediamo o acquisiamo rami d'azienda o attività.
· Laddove esista da parte nostra l'obbligo di comunicare o condividere i dati personali dell'utente per ottemperare a un obbligo o requisito di legge o normativo, per darvi applicazione o per indagare, con gli enti di polizia giudiziaria preposti, su violazioni vere o presunte.
Presso i nostri fornitori di servizi abbiamo posto in essere misure di salvaguardia atte a garantire la sicurezza dei dati dell'utente e il loro utilizzo in conformità alle finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy.
Informazioni sulla rete di soggetti terzi indipendenti di JLR.
Collaboriamo con una rete di soggetti terzi indipendenti per l'erogazione di servizi, tra cui la Rete commerciale, enti creditizi e società di noleggio veicoli. I dati personali possono essere inviati a tali soggetti direttamente dall'utente (se ad esempio egli li contatta per telefono, via email o attraverso le pagine dei loro siti web), oppure possono essere da noi condivisi dati personali con tali soggetti, laddove ciò sia necessario per rispondere a quesiti dell'utente o per rendergli un servizio.
Quando l'utente utilizza i siti web italiani per trovare o contattare un rivenditore della nostra Rete commerciale, un ente creditizio o una società di noleggio veicoli, tali soggetti (salvo laddove diversamente specificato) rappresentano aziende indipendenti non facenti parte del Gruppo Jaguar Land Rover. Qualunque contatto stabilito dall'utente con tali soggetti (ad es. una telefonata o una comunicazione via email) e qualunque dato a essi fornito durante l'utilizzo dei loro siti web verrà trattato dai medesimi e non da Jaguar Land Rover. In caso di domande relative all'utilizzo dei suoi dati personali a opera di un soggetto terzo (come un Concessionario e/o Riparatore Autorizzato, un importatore, un ente creditizio, una società di noleggio veicoli), si invita l'utente a rivolgersi direttamente a tale soggetto.
La nostra Rete Commerciale è contattabile tramite la funzione di ricerca dei Concessionari presente sui nostri siti web. È possibile cercare per nome, località o codice di avviamento postale ovvero è possibile usufruire, previo consenso, della funzione di georeferenziazione.
Informazioni sui fornitori.
Ricorriamo a vari fornitori di servizi che ci assistono nello svolgimento delle nostre attività, e tali fornitori di servizi possono avere accesso ai nostri sistemi e dati per prestare i medesimi servizi per conto dell'utente (si tratta ad esempio di gestori di pagamenti, aziende informatiche quali provider di servizi di hosting, servizi di supporto al marketing e alla pubblicità digitale, servizi di assistenza e gestione delle relazioni con la clientela, specialisti in servizi e sistemi, servizi di analisi per siti web, servizi di spedizione per shop online, servizi di consegna e supporto per eventi e attività di vario tipo).
Informazioni sulle società del Gruppo JLR e sulle modalità con cui prestano servizi di assistenza.
In quanto appartenenti al Gruppo Tata, ci avvaliamo di una grande infrastruttura informatica e delle competenze in questo campo presenti all'interno di un'ampia struttura societaria. Ciò significa che i dati personali fornitici dall'utente possono essere utilizzati dalle aziende del nostro Gruppo solo per quanto necessario a effettuare interventi di manutenzione e assistenza per servizi e sistemi, produrre analitiche aggregate, assicurare la continuità operativa nonché per fini informatici e amministrativi. Ad esempio, laddove ciò sia necessario per rispondere a specifiche richieste di informazioni legate ai siti web o per prestare assistenza tecnica a salvaguardia della funzionalità dei siti stessi.
Informazioni su organismi pubblici, autorità incaricate dell'applicazione della legge e autorità di vigilanza.
La polizia, le altre autorità incaricate dell'applicazione della legge e le autorità di vigilanza possono di quando in quando richiedere dati personali, ad esempio a fini di prevenzione o individuazione di reati o per arrestare o perseguire criminali.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
L’interessato ha il diritto di chiedere in qualsiasi momento a Jaguar Land Rover Italia S.p.A.:
· L'accesso ai suoi Dati Personali, (e/o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
· La rettifica o l’aggiornamento dei suoi Dati Personali trattati da Jaguar Land Rover Italia S.p.A., laddove fossero incompleti o non aggiornati;
· La cancellazione dei suoi Dati Personali dai database di Jaguar Land Rover Italia S.p.A., laddove ritenesse il trattamento non necessario o illegittimo;
· La limitazione del trattamento dei suoi Dati Personali da parte di Jaguar Land Rover Italia S.p.A., laddove ritenesse che i suoi Dati Personali non siano corretti, necessari o siano illegittimamente trattati, o laddove si fosse opposto al loro trattamento;
· Di esercitare il suo diritto alla portabilità dei dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei Dati Personali forniti a Jaguar Land Rover Italia S.p.A. che lo riguardano, o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;
· Di opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali
· Di revocare il suo consenso prestato per le finalità distinte di Marketing e/o Profilazione e/o Ricerche di mercato e/o Soddisfazione del cliente
· Di conoscere in caso di processi decisionali automatizzati la logica decisionale utilizzata e gli effetti conseguenti nonché ha il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del Titolare del trattamento, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.
Per consentire un più celere riscontro delle richieste formulate nell'esercizio dei suddetti diritti, le stesse potranno essere rivolte alla Jaguar Land Rover Italia S.p.A. inviando anche copia di un documento di identità:
- a mezzo telefono (al numero +39 06658531 r.a.);
- a mezzo fax (al numero +39 0665859701);
- a mezzo posta a Jaguar Land Rover Italia S.p.A., Viale Alessandro Marchetti 105 - 00148 Roma;
- a mezzo posta elettronica all’indirizzo JLRIrelazioniclienti@legalmail.it
L’interessato può contattare il Data Protection Officer (DPO) di Jaguar Land Rover Italia S.p.A. per qualsivoglia informazione relativa ai trattamenti posti in essere che lo riguardano, ai seguenti riferimenti:
all’indirizzo email JLRIdpo@jaguarlandroveritalia.it oppure
c/o Jaguar Land Rover Italia S.p.A. – Viale Alessandro Marchetti, 105 - 00148 Roma.
L’interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali indirizzando la comunicazione ai contatti indicati sul sito www.garanteprivacy.it oppure ad altra Autorità Garante prevista dalla normativa.
ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE E DEI RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 4 del regolamento UE 679/2016 si precisa che il Titolare del trattamento è Jaguar Land Rover Italia S.p.A. con sede in Roma, Viale Alessandro Marchetti n. 105, in persona del legale rappresentante pro-tempore. I dati sono trattati anche da Jaguar Land Rover Limited come Titolare autonomo, con sede in Abbey Road, Whitley, Coventry CV3 4LF e dai Concessionari e Riparatori Autorizzati come Titolari autonomi, che possono essere individuati al seguente link.
L’elenco completo, ed approvato dal Titolare, dei Responsabili del trattamento dei dati è reso disponibile, previa richiesta dell’interessato, presso la sede della Jaguar Land Rover Italia S.p.A.
LINK AD ALTRI SITI WEB
I nostri siti web possono contenere link ad altri siti gestiti da enti distinti, sui quali noi non esercitiamo alcun controllo. Poiché la presente Informativa non si applica a questi altri siti, si invita l'utente a leggere le informative sulla privacy a essi relative. Noi non siamo responsabili delle norme e prassi per la privacy dei siti web e delle app di altri (nemmeno qualora l'utente vi acceda tramite link forniti da noi); i link agli altri siti vengono da noi offerti a puro titolo informativo e per comodità dell'utente. Decliniamo pertanto ogni responsabilità riguardo ai loro contenuti, alle loro prassi per la privacy e alle loro condizioni di utilizzo, e non avalliamo in alcun modo né rilasciamo dichiarazioni o promesse riguardo alla loro esattezza o completezza o ai loro contenuti.
Siti web di JLR contemplati dalla presente Informativa sulla privacy
La presente Informativa sulla privacy si applica ai siti web identificati di seguito.
A fini di trasparenza, si ricorda che la presente Informativa sulla privacy non contempla tutti i siti web a marchio JLR e si invita pertanto l'utente a fare clic sul link all'informativa sulla privacy del sito che sta consultando, per visionare le informazioni del caso.
In particolare, si segnala all'utente che i seguenti siti web hanno condizioni e norme sulla privacy specifiche e non rientrano attualmente nell'ambito della presente Informativa.
Sito web InControl:
https://incontrol.landrover.com
Jaguar Land Rover Limited agisce da Titolare del trattamento dei dati per tale sito web che è regolato da condizioni e norme sulla privacy distinte.